DoX CMS:n uusi versio 8.7 laajensi merkittävästi näkymien hallintaan tarkoitettujen suodattimien käytettävyyttä. Nyt niiden avulla voi tuottaa vakionäkymiä tai työtiloja, jotka pysyvät käytössä suodattimen vaihtamiseen saakka ja sallivat sisältöjen uudelleenjärjestelyn valikoissa, joiden sisällöt soveltuvat siihen. Käyn … Read More
Aiemmin kävin läpi keinoja selvittää, kuinka edeltäjäsi käyttivät DoX CMS:ää, jos he eivät jättäneet jälkeensä sisäistä dokumentaatiota aiheesta. Kuten korostin kyseisessä artikkelissa, sisäinen dokumentaatio koskien oikeita käyttötapoja on erittäin tärkeää. Tämä pitää paikkansa kaikkien rakenteisten dokumentointijärjestelmien … Read More
Törmään hieman liian usein tilanteisiin, missä ainoa sisäinen kirjoittaja on vaihdettu toiseen ja uusille kirjoittajille ei ole jätetty lainkaan sisäistä dokumentaatiota DoX CMS:n käytön tueksi. Pitäkää yllä sisäisiä käyttöoppaita. Kukaan ei halua joutua kyseiseen tilanteeseen. Syynä … Read More
Näissä artikkeleissa on ajoittain viitattu mahdollisuuteen, että tyylitiedostoissa määritetään sääntöjä elementeille, joihin on käytetty tiettyjä tageja. Yleensä ottaen emme suosittele tällaisten sääntöjen käyttämistä. Tässä artikkelissa kuitenkin käydään läpi joitakin tapoja, joilla tagikohtaiset säännöt tyylitiedostoissa voivat tuoda … Read More
Sisältöjä eri kielillä hallinnoidaan tällä hetkellä täysin itsenäisesti DoX CMS:ssä. Tämä vaatii, että sisältöjen täytyy olla valmisteltu asianmukaisesti alkuperäiskielellä ennen niiden käännettäviksi lähettämistä. Tämä vähentää tarvetta uusille käännöspyynnöille korjauksia tai hallinnointia varten. Toki on hyvä huomioida, … Read More
Rakenteinen kirjoittaminen ja sitä tukevat järjestelmät muodostavat monivaiheisen prosessin. Vaikka tämän prosessin yksityiskohdat voivat poiketa eri toimijoiden tarpeiden mukaisesti, järjestelmiin on rakennettu oletustyönkierto. Tämä oletustyönkierto on runko, jonka varaan muutokset prosessissa tehdään ja joka rajoittaa mahdollisia … Read More
Uusin päivitys DoX CMS:ään on viimein kaikkien käytettävissä. Suurin sen tuoma ero aiempaan on käyttöliittymän käytettävyyden parannus. Ikoneita ei enää käytetä uudelleen osana samaa näkymää. Lisäksi uuden kieliasun tulisi viestiä selvemmin, mitä eri toiminnot tekevät. Uusi … Read More
Viime aikoina olen saanut useampia yhteydenottoja käännöksien hallintaan DoX CMS:ssä liittyen. Lienee se aika vuodesta. On myös ymmärrettävää, että tämä järjestelmän osan koko toimintalogiikka ei ole tuttua käyttäjille. En esimerkiksi itse yleensä joudu työskentelemään aktiivisesti sen … Read More
Varsinaisen sisällön muokkaamisen lisäksi rakenteinen dokumentointi kattaa myös muita järjestelmiä, joita se tukee ainakin paremmin kuin suora tekstinmuokkaus. Esimerkiksi sisällön revisiointi eli sen jakaminen erikseen hallinnoitaviin muutosversioihin on helpompaa, kun sisältö koostuu alkujaan itsenäisesti hallinnoiduista moduuleista. … Read More