Informaatio ei ole (vain) järjestettyä dataa

Moni tekniseen viestintään liittyvä työnimike kuten ’informaatioarkkitehti’ viittaa informaatioon joko suorasti tai epäsuorasti. Samanaikaisesti koko tämänhetkistä yhteiskuntaamme määrittää datatalous, joka perustuu datamassojen kokoamiseen ja jalostamiseen lisäarvoa tuottaviksi. Informaatio ja data ovat toisiinsa niin läheisesti liittyviä käsitteitä, … Read More

DoX CMS:n Oletustyönkierto

Rakenteinen kirjoittaminen ja sitä tukevat järjestelmät muodostavat monivaiheisen prosessin. Vaikka tämän prosessin yksityiskohdat voivat poiketa eri toimijoiden tarpeiden mukaisesti, järjestelmiin on rakennettu oletustyönkierto. Tämä oletustyönkierto on runko, jonka varaan muutokset prosessissa tehdään ja joka rajoittaa mahdollisia … Read More

Käyttäjien Hallinnoimat Ehdollistetut Oppaat

Kun osallistuin 2022 VAKKI-symposiumiin, keskustelin yhden esitelmän päätteeksi esitelmöijien käsittelemistä dokumentaation käytettävyyden lisäämisen keinoista. Kyseessä oli sisällön vahvempi kohdistaminen käyttäjäkohtaisten tarpeiden mukaiseksi ja kuinka tämä turhan usein tapahtuu muiden kuin käyttäjän itsensä tekemiin oletuksiin soveltuvasta osaamistasosta. … Read More

Akatemietintöjä: Uudelleenkäyttö ja Sisällön Kontekstisidonnaisuus

Tämä artikkelisarja, josta käytän nimeä ’Akatemietintöjä’, tarjoaa muita neuvovia kirjoituksiani hieman teorialähtöisemmän näkökulman sekä teknistä että rakenteista kirjoittamista koskien. Ajattelin olevan mielenkiintoista soveltaa opintojani koskien esimerkiksi kielifilosofiaa, kulttuurievoluutiota ja kognitiolingvistiikkaa näihin aihepiireihin. Tässä ensimmäisessä osassa keskustellaan … Read More

Rakenteisen Dokumentoinnin Käyttöönoton Perusteet Osa 5: Tyylitiedostot

Tämä on ainakin toistaiseksi viimeinen osa tätä sarjaa eroista suoran tekstinkäsittelyn ja rakenteisen dokumentoinnin välillä. Tyylitiedostoihin on viitattu useampaan otteeseen aiemmissa osissa. Ne kytkeytyvät olennaisella tavalla eroihin suhteessa suoraan tekstinkäsittelyyn, koska kaikki sisällön asettelun ja tyylittelyn … Read More

Rakenteisen Dokumentoinnin Käyttöönoton Perusteet Osa 4: Julkaisujen Kasaaminen

Rakenteisen dokumentoinnin määrittävä tekijä on sisällön jakaminen itsenäisesti hallinnoituihin moduuleihin. Tällainen paloitteleminen tarkoittaa, että julkaisuvaiheessa sisällöt täytyy kasata yhdeksi kokonaisuudeksi. Tämä artikkeli käy läpi seikkoja, jotka tulee huomioda julkaisun kasaamisvaiheessa. Huomionarvoisia seikkoja liittyen julkaisujen kasaamiseen rakenteisen … Read More

Rakenteisen Dokumentoinnin Käyttöönoton Perusteet Osa 3: Revisiointi ja Työnkierto

Varsinaisen sisällön muokkaamisen lisäksi rakenteinen dokumentointi kattaa myös muita järjestelmiä, joita se tukee ainakin paremmin kuin suora tekstinmuokkaus. Esimerkiksi sisällön revisiointi eli sen jakaminen erikseen hallinnoitaviin muutosversioihin on helpompaa, kun sisältö koostuu alkujaan itsenäisesti hallinnoiduista moduuleista. … Read More

Rakenteisen Dokumentoinnin Käyttöönoton Perusteet Osa 1: Erot Pohjamateriaalissa

Tämä lyhyt artikkelisarja on tarkoitettu heille, jotka harkitsevat siirtymistä rakenteiseen dokumentointiin. Tämä ensimmäinen osa käsittelee eroja suoraan tekstinkäsittelyohjelmiston kautta muotoillun pohjamateriaalin ja rakenteiseen muotoon kirjoitetun pohjamateriaalin välillä. Jos molempien odottaa toimivan samalla tavoin, on vaikeaa saada … Read More

DoX CMS teknisen tuen silmin ja dokumentaation toteutustapojen kirjo

Tämä ei ole artikkeli uusista ominaisuuksista tai DoX:in tuomasta lisäarvosta. Tämä on vain henkilökohtainen katsaus koskien omia kokemuksiani DoX CMS:n kanssa kummallakin puolella ruutua. Jos sinua kiinnostaa tietää, kuinka eri toimijat käyttävät järjestelmäämme, olet oikeassa paikassa. … Read More