Our help shifts instruction output to a new gear
Regardless of your product, you must deliver it alongside manuals, spare part catalogs, and other such content. We have the tools and expertise to ensure that such content remains consistent and up-to-date. Use the systems that we provide to make sure that your documentation remains manageable and presentable:
- DoX CMS: browser-based system used to write and manage structured content which is split into modules and then compiled
- ZEA: browser-based and modular 3D presentation system for manuals and spare part orders
- LinkOne: comprehensive software solution for large companies, with which to build and deliver spare part catalogs
DoX Systems is the first choice for most Finnish engineering companies
Approachable. Adaptable. Well-performing.
We help our customers and collaborators find the best solutions to reach their goals.
A majority of the major Finnish engineering agencies already use our services. Join their fine company with our help.
Efficiency
When you compile documents from smaller parts, you save time whenever you must update their layout or content.
Availability
Keep always up-to-date manuals and spare part catalogs available immediately to those who need them.
Reliability
When you reuse the same parts instead of separate copies of them, you will only keep the correct versions in use.
People
Count on us to be there for you during each phase of use and when you suggest improvements.
They trust us
Learn more about our system selection
Our content management system includes each stage of putting together a publication. When you use it divide content into a sturctured format, you can maintain that content across languages and publications reliably and affordably.
Our Canadian collaborator’s ZEA software packages 3D models for your products into a format suited for online viewing. Their technology for presenting 3D models online is truly revolutionary. ZEA is suited for both spare part catalogs and documents written in DoX CMS.
We provide Hitachi’s comprehensive LinkOne system family for running a digital spare part business. It includes a system for compiling and sharing spare part books, a system for spare part orders, and related reporting tools.
VAD is an interface which you can use to place content made in DoX CMS to the different virtual environments provided by our collaborators. This helps keep their contents up-to-date easily and lets fully benefit from a component content management system when it comes to content maintenance.
How much value do you place on your writers’ time and satisfied customers?
Schedule a free demoHow to acquire systems from DoX Systems
1.
System showcases
Send us a message and our experts will answer any questions. They can also showcase how the systems that interest you can best meet your needs. We will organize for system demos as virtual meetings with you, and these meetings take from 30 to 60 minutes based on what you need.
2.
Implementation plans
We outline how we can implement your requests with the systems that we provide. If they require further development, we provide an estimate of the associated costs. Our help with planning involves no expenses. You and we can then negotiate the timeline and responsibilities based on such plans before we begin implementation.
3.
Deployment
We put together environments for you in the systems that you purchased. This includes styles for your publications based on your specificaions. We also provide personal training for the systems that you purchased. Outside the training, you can ask us for further details for free. You can also record such training to help your new users later or as reminders.
- Teollisuuden tietämysalusta
Helpotamme manuaalien ja muun dokumentaation tuotantoa
Riippumatta siitä, mitä tuotteita tarjoatte, niiden tueksi tarvitaan oppaita, varaosakirjoja ja muuta dokumentaatiota. Meiltä löydätte työkalut ja asiantuntemuksen, joilla varmistatte, että nämä sisällöt ovat aina yhtenäisiä ja ajan tasalla.
Toimittamiemme järjestelmien avulla voitte hallita ja esittää sisältöjänne tehokkaasti:
DoX CMS
Toimittamiemme järjestelmien avulla voitte hallita ja esittää sisältöjänne tehokkaasti:
ZEA
Seuraavan sukupolven 3D-julkaisujärjestelmä.
LinkOne
Monipuolinen ohjelmisto varaosatietokantojen kokoamiseen ja jakamiseen.
He luottavat meihin
”Teemme asiakkaistamme sisällönhallinnan sankareita ja ratkaisemme heidän dokumentaation haasteensa. Investoimme työhön kaiken osaamisemme. Asiakkailtamme saadun palautteen perusteella voimme ylpeänä todeta, että olemme mullistaneet teknisen dokumentaation ja ratkaisseet sen keskeisimmät ongelmat.”
Mikko Tauriainen
Yrityksen omistaja ja toimitusjohtaja
DoX Systems – suomalaisten insinööritoimistojen luottovalinta
Lähestyttävä. Mukautuva. Tuloksellinen.
Autamme asiakkaitamme ja kumppaneitamme löytämään ratkaisuja, joilla manuaaleista voi tehdä automaattisesti päivitettäviä, eri käyttötarkoituksiin mukautuvia ja tarvittaessa virtuaalisesti esitettäviä. Suurin osa Suomen johtavista insinööritoimistoista käyttää palveluitamme. Liity joukkoon!
Tehokkuus
Kun kokoat dokumentit pienemmistä osista, säästät aikaa aina, kun sinun täytyy päivittää niiden ulkoasua tai sisältöä.
Saatavuus
Kun kokoat dokumentit pienemmistä osista, säästät aikaa aina, kun sinun täytyy päivittää niiden ulkoasua tai sisältöä.
Luotettavuus
Kun käytät samoja osia erillisten kopioiden sijaan, varmistat, että käytössä ovat aina oikeat versiot.
Tiimi
Olemme tukenanne kaikissa järjestelmiemme käyttöön liittyvissä vaiheissa ja kuuntelemme kehitysehdotuksianne.
Tutustu järjestelmiimme
Dox CMS
Kehittämämme sisällönhallintajärjestelmä tukee koko julkaisuprosessia. Sen avulla rakenteiset, paloittain hallinnoidut sisällöt ovat helposti ylläpidettävissä luotettavasti ja kustannustehokkaasti kaikilla tarvittavilla kielillä ja eri julkaisukanavissa.
ZEA
Kanadalaisen yhteistyökumppanimme pilvipohjainen ZEA-alusta mahdollistaa 3D-mallien sujuvan esittämisen verkossa. Sen vallankumouksellinen teknologia sopii erinomaisesti sekä varaosatietokantoihin että DoX CMS:n avulla laadittuihin oppaisiin.
LinkOne
Toimittamamme Hitachin LinkOne on monipuolinen ratkaisu sähköiseen varaosaliiketoimintaan. Se sisältää järjestelmän varaosatietokantojen luomiseen ja jakamiseen, tilausjärjestelmän sekä kattavat raportointityökalut.
DoX VAD
VAD on rajapinta, jonka avulla DoX CMS:llä luodut sisällöt voidaan sijoittaa yhteistyökumppaneidemme virtuaaliympäristöihin. Näin varmistat sisällön helpon päivittämisen ja hyödynnät rakenteisen sisällönhallintajärjestelmän edut.
Näin hankit DoX Systems -työkalut
01
Järjestelmien esittelyt
Ota yhteyttä, niin asiantuntijamme vastaavat kysymyksiinne ja esittelevät teitä kiinnostavien järjestelmien käyttöä.
Järjestelmädemot järjestetään verkkopalavereina, ja niiden kesto on yleensä 30–60 minuuttia tarpeistanne riippuen.
02
Toteutuksen suunnittelu
Suunnittelemme sopivat ratkaisut tarpeidenne pohjalta. Mikäli toteutus vaatii kehitystyötä, toimitamme siitä kustannusarvion. Toteutuksen suunnitteluapu on aina maksutonta.
Ennen järjestelmien käyttöönottoa sovimme aikataulut ja tehtävänjaon yhdessä.
03
Käyttöönotto
Rakennamme hankkimiinne järjestelmiin käyttäjäympäristöt. Tämä sisältää myös julkaisujenne ulkoasusuunnittelun.
Tarjoamme myös henkilökohtaisen käyttökoulutuksen hankkimiinne järjestelmiin. Voitte ottaa meihin yhteyttä ilman lisäkustannuksia, jos jokin asia askarruttaa. Koulutukset voidaan myös nauhoittaa, jotta niitä voi hyödyntää myöhemmin.
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on DoX CMS ja miten se auttaa yritystäni?
DoX CMS on selainpohjainen sisällönhallintajärjestelmä teknisen dokumentaation luomiseen, hallintaan ja julkaisemiseen. Sen avulla yritykset voivat hallita käyttöohjeita, varaosakirjoja ja muita teknisiä sisältöjä tehokkaasti eri kielillä ja julkaisukanavissa.
Millaisia dokumentteja DoX Systems -ratkaisuilla voidaan hallita?
DoX Systems -ratkaisuilla voidaan hallita erilaisia teknisiä dokumentteja, kuten käyttöohjeita, huolto-ohjeita, varaosakirjoja, tuotemanuaaleja ja muita tuotteiden tukemiseen tarvittavia sisältöjä.
Miten DoX CMS parantaa dokumentoinnin tehokkuutta?
DoX CMS mahdollistaa sisällön hallinnan pienempinä uudelleenkäytettävinä osina. Tämä vähentää päällekkäistä työtä ja nopeuttaa dokumenttien päivittämistä sekä ylläpitoa.
Mikä on ZEA ja mihin sitä voidaan käyttää?
ZEA on uuden sukupolven 3D-julkaisujärjestelmä, jonka avulla 3D-malleja voidaan esittää sujuvasti verkossa. Se soveltuu erityisesti varaosatietokantoihin ja DoX CMS:llä tuotettuihin interaktiivisiin oppaisiin.
Mikä on LinkOne ja mitä hyötyä siitä on?
LinkOne on sähköinen varaosaratkaisu, jonka avulla voidaan luoda ja jakaa varaosatietokantoja. Se sisältää työkalut varaosatietojen hallintaan, tilausten käsittelyyn ja raportointiin.
Tukevatko DoX Systems -ratkaisut useita kieliä ja julkaisukanavia?
Kyllä. DoX CMS mahdollistaa rakenteisen sisällön hallinnan useilla kielillä ja eri julkaisukanavissa varmistaen, että tiedot pysyvät yhdenmukaisina ja ajan tasalla.
Miten DoX Systems varmistaa dokumentaation luotettavuuden?
DoX Systems vähentää virheitä hyödyntämällä samoja sisältöosia useissa dokumenteissa erillisten kopioiden sijaan. Näin käyttäjillä on aina käytössään oikeat ja päivitetyt tiedot.
Miten voin aloittaa DoX Systems -ratkaisujen käytön?
Voit ottaa yhteyttä DoX Systems -asiantuntijoihin ja varata maksuttoman esittelyn. Asiantuntijat esittelevät sopivat ratkaisut, kartoittavat tarpeesi ja auttavat suunnittelemaan käyttöönoton.