DoX CMS - DoX Systems

DoX CMS

Kesyttäkää dokumentaationne ennen kuin se karkaa käsistä

Dokumentaation määrä tavallisesti kasvaa ajan kanssa ja mitä suuremmaksi se käy, sitä vaikeampaa sen hallinnointi on ilman erikoistunutta sisällönhallintajärjestelmää. Varsinkin versionhallinta ja sanaston vastaavuuden varmistaminen vaativat tällaista apua ennemmin tai myöhemmin.

DoX CMS on tähän tarkoitettu rakenteinen sisällönhallintajärjestelmä eli CCMS (component content management system). Sen avulla esimerkiksi

pidätte kaiken muokattavan sisällön saatavilla yhdessä paikassa,
päivitätte kaikkien julkaisujenne ulkoasut samanaikaisesti, ja
varmistatte toistuvien osuuksien yhteneväisyyden julkaisujen sisällä ja välillä.

Tämä säästää kirjoittajienne aikaa ja teidät noloilta tai jopa vaarallisilta virheiltä kuten vanhentuneilta varoituksilta. Näin toimitukset ovat valmiita nopeammin ja kirjoittajille jää enemmän aikaa keskittyä niiden laadun parantamiseen.

Arvioi hankinnan tuomat säästöt laskutaulukkomme avulla

Varaa demo

Tehokkuus

Julkaisujen eri paloista kasaaminen säästää aikaa aina ulkoasua tai sisältöä päivittäessänne.

Vapaus

Ei paikallisia asennuksia ja koko tiimi voi osallistua katselmointiin ja työnkiertoon mistä tahansa.

Luotettavuus

Kun käytätte uudelleen samoja paloja ettekä erillisiä kopioita, käytätte aina oikeita versioita.

Tuki

Autamme pystyttämään järjestelmän, opetamme sen käytön ja hyvät käytänteet rakenteiseen kirjoittamiseen, ja asiantuntijamme vastaavat aina kysymyksiinne.

Tuota kerran, käytä rajattomasti

Avullamme jokainen sisältötoimitus on tilaisuus säästää tinkimättä laadusta. Mitä enemmän uudelleenkäytätte, päivitätte tai laajennatte julkaisujenne sisältöjä, sitä enemmän hyödytte. Täten rakenteinen dokumentaatio on oikea valinta alusta alkaen.

Varaa maksuton demoesittely

Näin saat DoX CMS:n käyttöösi

Järjestelmien esittelyt

Ota meihin yhteyttä ja asiantuntijamme vastaavat kaikkiin kysymyksiin ja voivat esitellä teitä kiinnostavien järjestelmien käyttöä tarpeenne huomioiden.

Järjestelmädemot sovitaan yhdessä verkkopalavereina ja niiden kesto on 30-60 minuuttia riippuen tarpeistanne.

Varaa demo

Toteutuksen suunnittelu

Suunnittelemme kertomanne tarpeet huomioivia toteutuksia järjestelmiemme puitteissa. Jos niihin liittyy kehitystyötä, annamme siitä kustannusarvion. Apumme toteutuksen suunnittelussa on ilmaista.

Sovimme aikatauluista ja tehtävänjaosta tällä perusteella ennen käyttöönottoa.

Käyttöönotto

Rakennamme teille ympäristöt hankkimiinne järjestelmiin. Tämä kattaa teille tehdyt ulkoasut julkaisuillenne.

Lisäksi tarjoamme hankkimiinne järjestelmiin henkilökohtaisen käyttökoulutuksen. Koulutuksen lisäksi voitte ottaa meihin yhteyttä lisätietojen saamiseksi ilman lisäveloitusta. Koulutukset voidaan nauhoittaa myös myöhemmän käytön tueksi.

Lue lisää käyttöönotosta

DoX Systems on suomalaisten insinööritoimistojen suosikki

Lähestyttävä. Mukautuva. Suoriutuva.

Autamme asiakkaitamme ja yhteistyökumppaneitamme löytämään ratkaisut, joilla he saavuttavat tavoitteensa.

Enemmistö suurista suomalaisista insinööritoimistoista käyttää jo palveluitamme. Liittykää samaan seuraan avullamme.

He luottavat meihin

Miksi DoX CMS on oikea valinta teille:

Rakenteinen dokumentointi

Hallinnoitte sisällön osia itsenäisesti toisistaan. Toistuvat osiot ja tyylivalinnat dokumenttien sisällä ja välillä pysyvät aina yhtenäisinä. Uusien julkaisujen kasaaminen eri tiedostomuodoille ja kielille vaatii vain tarvittujen palasten valitsemista ja puuttuvien osuuksien täydentämistä tietokantaan.

Joustavuus

Käyttämämme Lw-DITA on pelkistetty ja käyttäjäystävällinen muoto DITA-standardista. DoX CMS käyttää ainoastaan yleispäteviä sisältötyyppejä ja tunnisteita. Tästä syystä DoX CMS:ssä kirjoitetut sisällöt on helppo ottaa käyttöön myös muissa järjestelmissä.

Verkkopohjainen SaaS-palvelu

DoX CMS ei vaadi paikallisia asennuksia, vaan sitä voi käyttää selaimen kautta miltä vain verkkoon yhteydessä olevalta päätteeltä. Voitte itse määrittää, keillä on kullakin hetkellä kirjautumisoikeudet lisenssinne mukaisen sallitun käyttäjämäärän puitteissa.

Kaikki samassa paketissa

DoX CMS sisältää kaikki rakenteisen dokumentoinnin vaatimat työkalut kuten tekstieditorin, tyylitiedostoeditorin, liitetiedostojen hallinnoinnin, käännösten hallinnoin ja kasaajat eri julkaisumuodoille kuten PDF, DOCX, HTML ja DITA.

Yhteistyö

Kaikki sisältönne on järjestelmän käyttäjien saatavilla. Täten he voivat jakaa vastuualueet osuuksien kirjoittamisen osalta ja katselmoida toistensa osuuksia sujuvasti ja ilman tiedostojen edestakaisin siirtelyä. Tarvittaessa voitte myös rajoittaa eri käyttäjäryhmien pääsyä sisältöihin.

Kattava tuki

Kehittäjämme ja asiantuntijamme vastaavat tukipyyntöihin ja virheilmoituksiin itse, ja selvittämme välittömästi ongelmien taustat. Selvitämme heti, mistä on kyse, ja muotoilemme alustavan ratkaisun ja jaamme mahdolliset kiertokeinot sen perusteella.