Rakenteisen kirjoittamisen ympäristön rakentamisessa ja ylläpitämisessä riittää viilattavaa. Yksi tällöin helposti unohtuva seikka ovat sisältöjen nimeämisperiaatteet ja niiden tuomat hyödyt. Varsinkin DoX CMS:n suodattimet tekevät nimistä tärkeitä oikeiden osuuksien nopeasti löytämistä. Tämä ei kuitenkaan ole ainoa … Read More
Fontit ovat tyylien yksityiskohta, joihin liittyvät tarpeet voivat yllättää monet kirjoittajista. Suurin osa meistä ei ole graafisia suunnittelijoita, eli oletusvalinnat yleensä riittävät tarpeisiimme. Aina näin ei kuitenkaan ole. Käyn täällä läpi erinäisiä huomioita dokumenttien käyttämien fonttien … Read More
Vuoden 2026 alusta Suomen teknisen viestinnän yhdistys (STVY) käyttää toimittamaamme DoX CMS -järjestelmää sisäiseen dokumentaatioonsa. Myös STVY ilmoitti asiasta blogissaan. Perustana valinnalle on usean hallituksen jäsenen aiempi kokemus järjestelmän kanssa. Lisäksi DoX Systems on toiminut jo … Read More
DoX CMS:n uusi versio 8.7 laajensi merkittävästi näkymien hallintaan tarkoitettujen suodattimien käytettävyyttä. Nyt niiden avulla voi tuottaa vakionäkymiä tai työtiloja, jotka pysyvät käytössä suodattimen vaihtamiseen saakka ja sallivat sisältöjen uudelleenjärjestelyn valikoissa, joiden sisällöt soveltuvat siihen. Käyn … Read More
Muistan venäläisen luennoitsijan vitsin yliopiston kansainvälisen kommunikaation kurssilta: ’Suomessa kaikki toimii, mutta mitään ei saa tehtyä. Venäjällä mikään ei toimi, mutta mikä vain on tehtävissä.’ Tällainen tasapainottelu valmiuden ja sovellettavuuden välillä pätee myös muissa asiayhteyksissä, ja … Read More
Aiemmin kävin läpi keinoja selvittää, kuinka edeltäjäsi käyttivät DoX CMS:ää, jos he eivät jättäneet jälkeensä sisäistä dokumentaatiota aiheesta. Kuten korostin kyseisessä artikkelissa, sisäinen dokumentaatio koskien oikeita käyttötapoja on erittäin tärkeää. Tämä pitää paikkansa kaikkien rakenteisten dokumentointijärjestelmien … Read More
DoX Systemsin yhteistyö teknisen viestintää Suomessa opettavien tahojen kanssa jatkuu. Kirjoitin aiemmin yhteistyön aloittamisesta Vaasan yliopiston kanssa. Tänä syksynä vastaavaa yhteistyötä on laajennettu myös Tampereen yliopiston teknisen kommunikaation maisteriohjelmaan. Vaasan yliopisto Kerroin Vaasan yliopistolla kokemuksistani teknisenä … Read More
Törmään hieman liian usein tilanteisiin, missä ainoa sisäinen kirjoittaja on vaihdettu toiseen ja uusille kirjoittajille ei ole jätetty lainkaan sisäistä dokumentaatiota DoX CMS:n käytön tueksi. Pitäkää yllä sisäisiä käyttöoppaita. Kukaan ei halua joutua kyseiseen tilanteeseen. Syynä … Read More
Rakenteinen kirjoittaminen ja sitä tukevat järjestelmät muodostavat monivaiheisen prosessin. Vaikka tämän prosessin yksityiskohdat voivat poiketa eri toimijoiden tarpeiden mukaisesti, järjestelmiin on rakennettu oletustyönkierto. Tämä oletustyönkierto on runko, jonka varaan muutokset prosessissa tehdään ja joka rajoittaa mahdollisia … Read More
Tämä artikkelisarja, josta käytän nimeä ’Akatemietintöjä’, tarjoaa muita neuvovia kirjoituksiani hieman teorialähtöisemmän näkökulman sekä teknistä että rakenteista kirjoittamista koskien. Ajattelin olevan mielenkiintoista soveltaa opintojani koskien esimerkiksi kielifilosofiaa, kulttuurievoluutiota ja kognitiolingvistiikkaa näihin aihepiireihin. Tässä ensimmäisessä osassa keskustellaan … Read More