Rakenteisen dokumentoinnin määrittävä tekijä on sisällön jakaminen itsenäisesti hallinnoituihin moduuleihin. Tällainen paloitteleminen tarkoittaa, että julkaisuvaiheessa sisällöt täytyy kasata yhdeksi kokonaisuudeksi. Tämä artikkeli käy läpi seikkoja, jotka tulee huomioda julkaisun kasaamisvaiheessa. Huomionarvoisia seikkoja liittyen julkaisujen kasaamiseen rakenteisen … Read More
Varsinaisen sisällön muokkaamisen lisäksi rakenteinen dokumentointi kattaa myös muita järjestelmiä, joita se tukee ainakin paremmin kuin suora tekstinmuokkaus. Esimerkiksi sisällön revisiointi eli sen jakaminen erikseen hallinnoitaviin muutosversioihin on helpompaa, kun sisältö koostuu alkujaan itsenäisesti hallinnoiduista moduuleista. … Read More
Koska rakenteisen dokumentoinnin sisältöjä on tarkoitus hyödyntää useammassa julkaisussa, ei yksittäisille sisällöille kannata antaa dokumenttikohtaisia tunnisteita kuten ’taulukko 1’. Sama taulukko voi olla täysin eri kohdassa toista julkaisua ja siksi vaatia täysin eri (numero)tunnistetta. Tästä syystä … Read More
Tämä lyhyt artikkelisarja on tarkoitettu heille, jotka harkitsevat siirtymistä rakenteiseen dokumentointiin. Tämä ensimmäinen osa käsittelee eroja suoraan tekstinkäsittelyohjelmiston kautta muotoillun pohjamateriaalin ja rakenteiseen muotoon kirjoitetun pohjamateriaalin välillä. Jos molempien odottaa toimivan samalla tavoin, on vaikeaa saada … Read More
Aiemmin kävin läpi, kuinka DoX CMS:n eri ominaisuudet saadaan käyttöön oXygen XML-editorin kanssa, kun sisältöjä muokataan DoX CMS:n WebDav-verkkolevyn kautta. Tällä kertaa esitellään, kuinka sama saadaan tehtyä Adobe FrameMakerin rakenteisen kirjoittamisen näkymässä. Käytetty version on FrameMaker … Read More
2021 ensimmäinen iso päivitys lisäsi DoX CMS:ään WebDav-pohjaisen mahdollisuuden työstää sisältöjä ulkoisilla editoreilla. Verkkolevylle kirjautumisen ohjeet löytyvät käyttöoppaasta. DoX CMS kuitenkin sisältää myös monia ominaisuuksia kuten muuttujat, tagit ja elementtiluokat, joille ei ole sisäänrakennettua ulkoista tukea. … Read More
DoX VAD-järjestelmällä luotujen käyttöohjeiden tieto on sähköisessä muodossa ja visuaalisesti esitettynä helposti saavutettavaa, ajantasaista sekä helposti hahmotettavaa. Kuvittele tilanne, että olet hakkuutyömaalla keskellä Kainuun korpea ja kriittisellä hetkellä käyttämäsi metsätyökoneen hakkuupää vioittuu. Työ on saatava määrätyssä … Read More
Yksi yleisistä käyttäjien avuntarpeista koskee sivujen asettelun hallinnointia. Koska DoX CMS:ssä tehdyt dokumentit koostetaan valikoiduista sisällöistä suoraan sivukohtaisesti kirjoittamisen sijaan, voivat tulokset joskus tuntua epätyydyttäviltä. Näiden tilanteiden välttämiseksi on kuitenkin mahdollista ottaa varotoimenpiteitä ennakkoon. Hätätilanteissa järjestelmä … Read More
Ensimmäinen vuosineljännes 2021 saapuu päätökseen myöhemmin tällä viikolla. Se tuo mukanaan vuoden ensimmäisen isomman päivityksen DoX CMS:ään. Selvennän täällä hieman ennakkoon, miltä kyseisen päivityksen isoimmat uudistukset oikein kattavat. Suurempia uudistuksia on luvassa neljä kappaletta: Paikallinen sisältöjen … Read More
Tämä ei ole artikkeli uusista ominaisuuksista tai DoX:in tuomasta lisäarvosta. Tämä on vain henkilökohtainen katsaus koskien omia kokemuksiani DoX CMS:n kanssa kummallakin puolella ruutua. Jos sinua kiinnostaa tietää, kuinka eri toimijat käyttävät järjestelmäämme, olet oikeassa paikassa. … Read More