
Ensimmäinen vuosineljännes 2021 saapuu päätökseen myöhemmin tällä viikolla. Se tuo mukanaan vuoden ensimmäisen isomman päivityksen DoX CMS:ään. Selvennän täällä hieman ennakkoon, miltä kyseisen päivityksen isoimmat uudistukset oikein kattavat.
Suurempia uudistuksia on luvassa neljä kappaletta:
- Paikallinen sisältöjen muokkaaminen,
- Elementtien tunnisteiden massalisääminen,
- Tagipohjaiset osittaiset käännökset, ja
- Kyky palauttaa julkaisuja jäädytyksestä.
Keskityn täällä kunkin uudistuksen osalta kyseisen toiminnon käytäntöön panemiseen ja käyttötapoihin.
Lopuksi mainitsen vielä pienemmistä muutoksista ja paljastan hieman jatkosuunnitelmiamme.
Paikallinen sisältöjen muokkaaminen
Tulevan päivityksen myötä on mahdollista kytkeä koneesi verkkolevylle, jossa voit muokata sekä sinulle varattuja otsikoita että otsikkopuita suoraan. Muutokset tallentuvat DoX CMS:ään, mutta voit tehdä ne haluamallasi kyseisenlaisten tiedostojen muokkaamiseen soveltuvalla ohjelmistolla.
(Koska sisältöjen formaatti säilyy samana, esimerkiksi MS Word ei tosin ole suositeltu muokkausohjelmisto.)
Tämä tapahtuu lisäämällä koneellesi uusi verkkolevy sisällönhallinnassa. Windows-laitteilla komento tehdä niin näkyy, kun klikkaat Oma Tietokone -osiota oikealle hiiren painikkeella. Kun sitten annat sen osoitteeksi käytössäsi olevan DoX CMS -instanssin ja lisäät sen loppuun ’/WebDav’, voit kirjautua kyseiselle verkkolevylle DoX:in käyttäjätunnuksillasi.
Kyseinen verkkolevy sisältää sinulle varatut otsikot niiden alkuperäisessä formaatissa (.dita tai .html) ja kansion eri otsikkopuille, jotka ovat .dita-formaatissa. Täällä niihin tekemäsi muutokset tallentuvat myös DoX:iin.
Näin on esimerkiksi mahdollista avata useamman otsikon sisällöt samanaikaisesti tarvitsematta luoda erillisiä välilehtiä. Voit vain valita halutut otsikot suoraan sisällönhallinnan kautta.
Tämä on alustava kokeilu DoX:in käytettävyyden laajentamiseksi. Toistaiseksi käytettävyys tätä kautta on rajattua. Jos kysyntää käytettävyyden laajennuksilla tosin löytyy, ainakin tyylitiedostot ja suurin osaa liitetiedostoista on mahdollista tehdä saataviksi verkkolevyn kautta.
Elementtien tunnisteiden massalisääminen

Editori-näkymään ja sen tekstieditoriin on tulossa uusi toiminto, joka sallii lisätä tunnisteet kaikkiin valittujen otsikoiden elementteihin. Vain tunnisteiden kanssa yhteensopivat elementit saavat tunnisteet tätä kautta.
Tämä toiminto on osa alla selitettyä mahdollisuutta tehdä osittaisia käännöksiä. Koska sitä on mahdollista käyttää myös omillaan, on se kuitenkin erotettu kyseisestä toiminnosta.
Toiminnon kautta lisätyt tunnisteet ovat satunnaislukuja, joissa on enintään kolme numeroa. Jos käytät jatkuvasti sisäisiä viitteitä tai conref-viitteitä, helpottaa yhden napin painalluksella tapahtuva tunnisteiden lisääminen työtaakkaasi, erityisesti saman otsikon sisällä tapahtuvien viitteiden osalta.
Tunnisteiden lisääminen Editori-näkymän listassa tapahtuu valitsemalla ensin halutut otsikot. Halutessasi voit valita kaikki otsikot ja lisätä niiden kaikkien elementteihin tunnisteet kerralla.
Toiminto ei muuta jo olemassa olevia tunnisteita, vaan ne säilyvät entisellään.
Koska sisällöille saadaan näin kattavat yksilöidyt tunnisteet, on niitä mahdollista hyödyntää jatkossa myös muille toiminnoille. Ensimmäinen esimerkki tästä ovat tagipohjaiset osittaiset käännökset.
Tagipohjaiset osittaiset käännökset

Jatkossa DoX CMS:ssä on mahdollista saada sisällöistä osittaisia käännöksiä, mikäli vain tiettyä tagia koskevat sisällöt tarvitaan jollakin kielellä.
Kääntäjälle on siis mahdollista lähettää tiedostoja, jotka sisältävät vain merkityillä tageilla valikoidun sisällön sekä kaiken tagaamattoman sisällän. Näin on mahdollista suodattaa käännöspyynnöistä pois muilla tageilla merkitty sisältö.
Vaateena toiminnon käyttämiselle on, että kaikille sisällöille on annettu tunnisteet esimerkiksi yllä mainitulla toiminnolla.
Kun käännetty sisältö saapuu takaisin, korvaa käännöstenhallinta luomastaan alustavasta versiosta samoilla tunnisteilla merkityt osiot. Muiden tagien sisältö jää siis osaksi rakennetta alkuperäisellä kielellä, mutta sen saa suodatettua pois julkaisuista oikeilla tagivalinnoilla.
Editori-näkymään lisätään uusi sarake, joka kertoo, millä tageilla merkityistä sisällöistä kullekin otsikolle on tehty osittaiset käännökset. Näin voit tarkistaa helposti, onko tarvittu sisältö jo käännetty.
Jos siis käytätte aktiivisesti tageja sisällön ehdollistamiseksi ja kaipaatte vain osaan sisällöistä käännöksiä, on näin mahdollista säästää käännöskuluissa. Sinun ei joko tarvitse selittää kääntäjille erikseen, mitkä sisällöt kuuluvat käännökseen, tai poistaa osaa käännöstiedostosta käsin.
Tilaa ja ajatuksia lisäkehitykselle kielirevisioinnin hallinnan osalta löytyy jatkossakin, ja tämän järjestelmän varaan on mahdollista rakentaa lisää.
Kyky palauttaa julkaisuja jäädytyksestä
Aiemmin hyväksyttäviksi lähetettyjä julkaisujen revisioita ei ole voinut hylätä ja poistaa katselmoinnista. Nyt niin on mahdollista tehdä.
Katselmoitavat tai hyväksytyt julkaisut jäädytetään eli niitä ei ole mahdollista enää muokata suoraan. Jos muutoksia tarvitsisi tehdä, täytyi julkaisuista ottaa uusia revisioita sitä varten.
Kyseessä on yksinkertaisesti julkaisujen työnkiertoon siirtymän takaisin normaalitilaan lisääminen. Aiemmin niiden työnkierto oli ollut yksisuuntainen ja katselmointiin lähetetty julkaisu voitiin vain hyväksyä tai olla hyväksymättä. Nyt niitä on mahdollista hylätä tätä kautta, jolloin niiden sisällöt palautuvat muokattaviksi.
Muuta ajankohtaista
Yllä mainitut eivät sisällä kaikkia päivityksiä ulkoasuun ja käytettävyyteen.
Myös etusivun asettelu päivittyy. Kun kirjaudut sisään, on sinulle varatut sisällöt nyt asetettu omaan välilehteensä etusivulla.
Julkaisujen alaosioihin lisätyt kommentit näkyvät nyt tarvitsematta avata kyseistä kohtaa erikseen.
Jos jostakin syystä ISO-2145 standardin mukainen otsikoiden numerointi ei ollut jo käytössä instanssissanne, tulee se viimeistään tämän päivityksen myötä käyttöön kaikkialle.
Jatkokehitystä
VAD:in käyttöönotto ja integraatio DoX CMS:n kanssa on ensisijainen kehityskohteemme. On korkea aika tehdä siitä todellisuutta, ja voitte odottaa päivityksiä asian tiimoilta pian.
Jo hyvällä alulla on DoX CMS:n ulkoasun päivitys.
Ensialkuun sekä englannin että suomen ilmoituksien ja komentojen kieliasua päivitetään kertomaan käyttäjille enemmän, mitä eri toiminnot tekevät. Myös vanhentuneita ilmoituksia eri tyyppisiä sisältöjä poistettaessa ja niin edelleen korjataan samalla.
Samalla myös eri toimintojen ikonit päivitetään. Siirrymme käyttämään vain Streamline Icons -kirjastoa, jota täydennämme omiin tarpeisiimme tehdyillä muunnelmilla. Enää sinun ei tarvitse muistaa toistuvien ikonien järjestyksen perusteella, mitä kukin tekee. Jokaisella saman näkymän toiminnolle on oma tunnuksensa ja esimerkiksi revisioita koskevat toiminnot erotetaan selvästi pääsisältöjä koskevista toiminnoista. Ylla on joitakin esimerkkejä uusista ikoneistamme.
Toiminnallisuuden osalta DoX CMS:n päivityslistalla on varsinkin uusi liitetiedostojen käsittelyn järjestelmä. Siten mahdollistuu myös liitettyjen sisältöjen seuraaminen pillotunnisteiden avulla, minkä ansiosta dokumentit eivät enää rikkoonnu välittömästi, jos vaikkapa niissä käytettyjä kuvia siirrellään eri kansioihin.
Hieman pidemmällä aikavälillä suunnitteilla on tekstinkäsittelyn järjestelmän uudistaminen, jolloin siihen voidaan alkaa lisäämään toimintoja tarvitsematta huolehtia laajemmasta päivitystarpeesta samaan tapaan.