DoX CMS
Sujuvoita teknistä dokumentointia ja tee vähemmällä työllä parempia käyttöoppaita
Miksi tuhlata tunteja toimisto-ohjelmilla turaamiseen, kun tehokkaampiakin tapoja on? DoX CMS -sisällönhallintajärjestelmällä nopeutat teknisen tiedon hallintaa ja ohjeiden luomista jopa kymmenkertaisesti. Parhaimmillaan se maksaa itsensä takaisin vain muutamassa viikossa.
Arvo
Kirjoittaminen onnistuu missä vain ilman esivalmisteluita. Sisältö on muotoilultaan yhtenevää halki sen käyttöpaikkojen ja eliniän.
Tehokkuus
Sisältö tarvitsee kirjoittaa vain kerran. Muutokset tehdään vain useassa paikassa käytettyihin lähdesisältöihin.
Laatu
Muutokset sisältöön tai sen tyyliin päivittyvät yhtäaikaisesti ja yhteneväisesti kaikkiin sisällön käyttöpaikkoihin.
Tyytyväisyys
Autamme teitä löytämään parhaat keinot käyttää järjestelmää ja kehitämme sitä tarpeidenne mukaisesti.
Näin saat DoX CMS:n käyttöösi
1.
Tutustu järjestelmään ja varaa demoesittely
Tutustu asiantuntijamme avustuksella järjestelmän toiminnallisuuksiin. Vastaamme esille nouseviin kysymyksiisi ja voimme yhdessä arvioida ratkaisun hyötyjä juuri sinun toimialallasi ja yrityksellesi. Demo järjestetään web-palaverina ja kestää 30 min.
2.
Arvioidaan investoinnin kannattavuus
Asiantuntijamme auttaa sinua arvioimaan dokumentointinne nykyiset kustannukset sekä selvittämään paljonko uusi toimintatapa säästää kustannuksia jatkossa.
3.
Aloita käyttöönotto
DoX CMS -järjestelmän käyttöönotto jakaantuu kahteen vaiheeseen: suunnitteluvaiheeseen ja toteutusvaiheeseen. Käyttäjäkoulutus antaa hyvän pohjan itsenäiselle käytölle ja koulutuksissa jaetut materiaalit toimivat tukena myöhemmälle käytölle.
Suomalaisten insinööritoimistojen suosikki
Looginen, tehokas ja tuottava. Siinä kolme syytä, miksi DoX Systemsin rakenteelliseen dokumentaatioon perustuvat työkalut ovat suomalaisten insinööritoimistojen ja teollisuusyritysten rakastamia. Suurista suomalaisista insinööritoimistoista jo 75 % käyttää dokumentaatioon DoX-työkaluja.
He luottavat meihin
Miksi DoX CMS on oikea valinta teille:
Rakenteinen dokumentointi
Hallinnoitte sisällön osia itsenäisesti ja tarvepohjaisesti. Toistuvat osiot ja tyylivalinnat dokumenttien sisällä ja välillä pysyvät yhtenäisinä. Uusien julkaisujen kasaaminen eri tiedostomuodoille ja kielille vaatii vain niiden vaatimien lisäyksien tekemistä valmiisiin sisältöihin sekä haluttujen osuuksien määrittämistä.
Joustavuus
LW-DITA on käyttäjäystävällinen, yksinkertaistettu muoto DITA-standardista. Voimme tarvittaessa laajentaa sitä muilla DITA:n ominaisuuksilla. DoX CMS käyttää ainoastaan yleispäteviä sisältötyyppejä ja tunnisteita. Koska emme käytä järjestelmäkohtaisia merkintöjä, DoX CMS:ssä kirjoitetut sisällöt on helppo ottaa käyttöön myös muissa järjestelmissä.
Verkkopohjainen SaaS-palvelu
DoX CMS ei vaadi paikallisia asennuksia, vaan sitä voi käyttää selaimen kautta miltä vain verkkoon yhteydessä olevalta päätteeltä. Voitte itse määrittää, keillä on kirjautumisoikeudet lisenssinne mukaisen sallitun käyttäjämäärän puitteissa.
Kaikki samassa paketissa
DoX CMS sisältää kaikki rakenteisen dokumentoinnin vaatimat työkalut kuten tekstieditorin, tyylitiedostoeditorin, liitetiedostojen hallinnoinnin, käännösten hallinnoin ja kasaajat eri tiedostotyypeille.
Yhteistyö
Kaikki sisältönne on käyttäjien saatavilla. Täten he voivat jakaa vastuualueet osuuksien kirjoittamisen osalta ja katselmoida toistensa osuuksia sujuvasti ja ilman tiedostojen edestakaisin siirtelyä.
Kattava tuki
Vastaamme tukipyyntöihin ja virheilmoituksiin itse ja selvittämme välittömästi, mistä on kyse. Emme käytä automaattisia vastaajia emmekä vain kirjaa pyyntöjä ylös, vaan selvitämme heti, mistä on kyse, ja muotoilemme alustavan ratkaisun.
DoX CMS:n avulla hallitset teknistä dokumentaatiota ja tuotat sisältöä helposti
Kyky käyttää aiempaa dokumentaatiota uudelleen hyödyttää mitä vain yritystä. DoX CMS käyttää tähän rakenteista LW-DITA-formaattia, jonka avulla voitte
- kirjoittaa julkaisujen eri osuudet itsenäisesti ja myös samanaikaisesti,
- sovittaa samat sisällön osuudet eri tilanteisiin aihetunnisteilla eli tageilla,
- päivittää muutokset toistuviin osuuksiin kaikkialla yhdellä kertaa,
- muuttaa saman sisällön tyyliä tilannekohtaisesti,
- kasata uusia julkaisuja valikoimalla aiempia sisältöjä, ja
- julkaista samat sisällöt eri tiedostomuodoissa sekä verkkokäyttöön että painovalmiina (mm. PDF, DOCX, HTML, DITA, WebHelp, EclipseHelp).
Voitte siis käyttää samoja pohjasisältöjä uudelleen halki
- erilaisten eri tuotteisiinne liittyvien ohjeiden,
- koulutusmateriaalien,
- myynti- ja markkinointimateriaalien ja
- tarjous- ja sopimusmateriaalien.
Lisäksi DoX CMS on kattava verkkoselainpohjainen sisällönhallintajärjestelmä, jonka avulla voitte
- muokata ja hallinnoida sisältöä miltä tahansa päätteeltä ilman laitekohtaisia asennuksia,
- versioida sisältöjä ja julkaisuja aiempien versioiden säilyttämiseksi,
- katselmoida ja kommentoida sisältöjä revisiokohtaisen työnkierron avulla,
- merkitä ja suodattaa sisältöjä eri tavoin,
- yhdistää tyylitiedostoja tilannekohtaisiksi tyyleiksi ja kirjoittaa tyylitiedostoja CSS-formaatissa,
- ylläpitää dokumentteihin liitettäviä PDF-, kuva-, video- ja äänitiedostoja,
- julkaista suoraan teitä varten järjestelmään kytkettyihin sijainteihin,
- kasata XML-käännöstiedostoja ja sijoitella käännetyt sisällöt automaattisesti, ja
- hallinnoida kielikohtaisia sisältöjä.
Käytännössä voitte siis DoX CMS:n avulla esimerkiksi merkitä useassa oppaassa käytettyihin sisältöihin kohdat tuotemalleille. Järjestelmä hakee tällöin oikean arvon julkaisukohtaisesti. Kun olette kirjoittaneet sisällöt kerran, voitte yhdistellä niitä eri tavoin. Järjestelmä kasaa ja asettelee eri tiedostomuotojen ja kielien mukaiset julkaisut näiden sisältöjen perusteella.
Tarjoamme viiveettä apua ja tukea kaikissa DoX CMS:n käyttöönoton ja käytön vaiheissa. Lisäksi kehitämme järjestelmää asiakkaidemme tarpeiden mukaisesti. Voit aloittaa tarkemman tutustumisen varaamalla alta kasvokkaisen tuote-esittelyn.
265 € KUUKAUDESSA
+98 € / käyttäjä / kuukausi
+35 € / kääntäjä tai katselmoija / kuukausi
Lisäosat
DOX DMS
Dokumenttien hallintajärjestelmä
22 € / käyttäjä / kuukausi
DocRaptor
PrinceXML-pohjainen lisäkasaaja PDF:ille
11 € / kuukausi
Käyttöönotto & koulutus
2150 € kertamaksu
- Ei rajoituksia kielien ja käyttäjien määrään
- Automaattinen käännösten sijoittelu
- Revisiokohtainen työnkierto
- Erilliset sisältöpuut
- Verkkokatselmointi
- Sisällön versioiden hallinta ja vertailu
- Julkaiseminen eri tiedostomuodoissa
- Ulkoasun muokkaus ja hallinta
- Liitetiedostojen hallinta
- Saatavilla tehostettu suojaus
- Saatavilla teidän palvelimellanne
- Saatavilla PDM-/PLM-/ERP-integraatio
- Lisäosia saatavilla
Hinnat Alv 0%